兩個禮拜前,學弟安排我和實驗室的新生聊天(喝咖啡),言笑間除了談談學校環境和念書的準備工作之類的老生常談,也談到「如何增進表達能力」的問題。
表達能力的重要,自然無需贅言,但是如何磨練改進自我的表達能力,卻是個人有個人的一套。雖然坊間不乏此類自我成長主題的書籍,教人如何成為各種專家,但是在看過許多這類書籍和實地演練之後,我覺得劉必榮教授推薦的三個改善表達能力的訣竅最為精要:
1. 避免虛字:
幾個同事朋友一組,互相觀察對方說話的樣子,包括手勢、表情,並抓出對方說話中的虛詞,我們常無所覺地在談話中插入「然後」、「這樣子」、「就是說」等不必要的字句,都會影響專業表現。
2. 練習說重點:
看一篇新聞報導,然後花3分鐘時間把重點轉述給對方。看似簡單,但沒有受過訓練的人多半會說得七零八落,這個練習能幫助你快速吸收資訊,提綱挈領且明晰地表達出來。
3. 用雙語口述:
同樣方式,改成看英文報紙,分別用中文和英文口述,久了之後,不只閱讀速度變快,英文也溜得不得了,更重要的是,你已經建立起一套整理資訊、表達資訊的方法。
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